Song Hong reduce el tiempo de planificación en un 20% con FastReactPlan

Los Retos

Song Hong identificó algunos retos y fallas por corregir, pues tenían un impacto negativo en el negocio, incluyendo la habilidad de:

• Optimizar la capacidad de utilización completa del grupo para cumplir la FRC (Fecha de Requisición de Cliente).
• Mejorar la productividad con un mejor control de materiales, basado en el plan de producción y reducir cualquier cambio de último minuto.
• Reducir cuellos de botella en corte, costura sellada y otros procesos de valor añadido.
• Reducción de la carga de trabajo para el personal mejorando la velocidad y precisión de la comunicación, coordinación y reporteo.

Antes de la instalación de FastReactPlan, la comunicación y coordinación entre mercadotecnia, planeación y producción era complicada, pesada y tomaba mucho tiempo. Múltiples hojas de cálculo y numerosos correos electrónicos eran necesarios para identificar los problemas y comprender el estatus de producción antes de que cualquier plan pudiera ser ejecutado.

La Solución

Song Hong utilizó los tableros de bajo y alto nivel de planeación de costura de FastReactPlans para controlar la capacidad de producción, y usando el principio de «jalar» del sistema, generó un T&A plan con las fechas objetivo, basado en el plan de producción.

El Resultado

Nguyen Van Hung, Gerente de Planeación, Song Hong continuo, “Con el tablero de planeación de FastReacPlan y la habilidad de considerar otros procesos de producción, junto con la clara visibilidad de cargas semanales, aseguras que la demanda de costura sea alcanzable. El resultado de esto es un 7% de incremento con lo planeado contra lo real.

Además, el análisis de fallas y retrasos del T&A proporciona una idea de la causa raíz de cualquier problema, lo cual lo usamos como base aplicar procesos de mejoras continuas. El sistema también nos brindó una herramienta para negociar con los compradores cuando se habla de entregas tardías atribuidas a problemas bajo su propio control.”

Nguyen Manh Tuong, Director General adjunto, Song Hong dicho, “La gerencia puede obtener toda la información que necesita desde FastReactPlan sin estar pidiendo reportes. Al estar monitoreando los KPI de la compañía en el Dashboard de FastReactPlan, la gerencia consigue información de manera rápida y fácil, puede conocer en ese momento el estatus actual de la capacidades disponibles en las fábricas, pueden reenviar el plan de producción, y verificar las fechas de entrega.

Era muy difícil conseguir esta información antes de tener instalado FastReactPlan, pero ahora podemos obtener reportes con información clave, que proporcionan más detalle respecto a la eficiencia en las líneas de costura y otros beneficios necesarios para la fábrica.”

La Conclusión

Bui Viet Quang, CEO, Song Hong, comentó, “Antes de la implementación del sistema, el proceso de planeación se enfocaba en la costura pero ahora que utilizamos FastReactPlan, podemos monitorear las capacidades de otras operaciones y su estatus. Esto ha resultado en un plan más preciso y realista para todos los departamentos, lo que mejora la satisfacción de nuestros clientes.

Con los consultores locales Vietnamitas y la experiencia que tienen los Gerentes de Proyectos, hemos obtenido muchas recomendaciones de mejores prácticas a partir de la experiencia de otros proyectos. La disponibilidad de soporte local en nuestro idioma nos ha sido de gran ayuda, han respondido de forma rápida a nuestras consultas, realmente nos ha ayudado a impulsar el uso del sistema.”