Busana Remaja Agracipta mejora la precisión de la planeación con FastReactPlan

El reto

El Busana Remaja team se esfuerza constantemente por mejorar los niveles de servicio al cliente, pero se enfrentaba a problemas debido a la falta de visibilidad y al tiempo que se tardaba en obtener actualizaciones sobre la última situación, así como en prometer rápidamente las fechas de entrega al reservar nuevos pedidos. Como en cualquier empresa de moda, hay que tener en cuenta muchos factores durante el proceso de elaboración del plan ideal y la promesa de una fecha de entrega, desde las tareas de preproducción, es decir, la aprobación de muestras y la compra de materiales, la capacidad de costura y los procesos de apoyo, la disponibilidad de máquinas especiales, la demanda de materiales frente a la oferta, etc.

Tratar de tener en cuenta todo esto para 350 estilos al mes y 110 líneas de producción, se hizo cada vez más difícil de hacer con precisión y rapidez con hojas de cálculo y correos electrónicos. A nivel de dirección, la recopilación de información y la posibilidad de ver todas las fábricas se convirtió en un reto y en un momento de coordinación, lo que llevó a la empresa a buscar una solución para centralizar sus procesos de planeación y toma de decisiones. En 2010, Busana Remaja implantó la solución FastReactPlan.

La solución

El Sr. SL Uttam, presidente de Busana Remaja, explica que “la integración de la solución FastReactPlan con el sistema ERP existente ha mejorado la integridad de los datos, ya que podemos ver fácilmente en FastReactPlan lo que esos datos del ERP significan para el plan. Es decir, si somos capaces de iniciar la producción y cumplir con la entrega. Con las actualizaciones de Tiempo y Acción y la salida diaria de la producción, la situación dinámica de la fábrica puede ser gestionada más fácilmente por mi equipo. Pueden ver los posibles problemas de producción y entrega y encontrar soluciones para los problemas típicos, como los retrasos en la preproducción y la escasez de material, etc.”

Raja Ganapathy, jefe de planeación de Busana Remaja, continúa: “La planeación con FastReactPlan también nos ayuda a controlar la asignación de máquinas en varias fábricas, lo que nos permite reasignarlas dentro de nuestras 4 fábricas. Esto elimina nuestra experiencia pasada cuando la producción se retrasa debido a la escasez de máquinas. No podíamos verlo hasta que era demasiado tarde.”

El Sr. Uttam explica además cómo las herramientas de elaboración de informes de FastReactPlan ayudan al proceso de mejora continua: “Ahora podemos generar rápidamente informes sobre el estado de los pedidos y analizar el rendimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en aspectos como los envíos y la comparación entre el plan y la realidad, y esto se hace en menos de 10 minutos. Nuestras antiguas hojas de cálculo manuales nos llevaban al menos una semana después de dedicar mucho tiempo a verificar los datos.”

Los beneficios