VT Garment mejora su productividad en un 95%, la precisión de su planeación en un 92% y aumenta su desempeño de entregas a tiempo del producto (OTDP) en un 50% con FastReactPlan

El reto –Los procesos de planeación imprecisos afectaban negativamente a toda la empresa y limitaban el crecimiento del negocio

Antes de implantar FastReactPlan, VT Garment descubrió que la falta de automatización y visibilidad en tiempo real en el proceso de planeación de la producción no sólo significaba que había un intercambio limitado de información entre los distintos departamentos, sino también que los planes de capacidad elaborados manualmente, basados en datos históricos poco fiables, eran lentos y engorrosos de producir y no lo suficientemente precisos como para tomar decisiones de producción informadas a partir de ellos. Como resultado, los equipos de gestión y planeación de VT Garment se encontraron con que la capacidad a menudo estaba sobrevendida o  por abajo, lo que provocaba retrasos en las entregas y gastos innecesarios en horas extras del personal.

La insuficiencia de herramientas y recursos para supervisar y optimizar la eficiencia de la producción, los largos plazos de elaboración de informes y el limitado intercambio de información y coordinación entre departamentos también provocaron que VT Garment no pudiera responder a las demandas de los clientes de confirmaciones de pedidos más rápidas, lo que se tradujo en pérdidas de negocio y en bajos niveles de satisfacción de los clientes. Esto provocó un aumento de la presión sobre el personal, un despilfarro de recursos y una disminución de la rentabilidad. En consecuencia, la incapacidad de tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa no sólo afectó negativamente al rendimiento general de la empresa, sino también a su potencial de crecimiento.

La Solución – Unos planes de capacidad precisos y muy visuales han aumentado significativamente la productividad, optimizando las entregas a tiempo y permitiendo al personal trabajar en otras mejoras de la empresa

Tras la implementación de FastReactPlan, VT Garment dispone ahora de la posibilidad de visualizar los planes de capacidad desde múltiples perspectivas, lo que le permite conocer a fondo sus capacidades y limitaciones de producción. La solución ha permitido a VT Garment comparar fácilmente diferentes planes y seleccionar la opción más óptima en función de factores como el costo, la eficiencia y el plazo de entrega. La automatización de los procesos de planeación también ha liberado tiempo para que el personal se enfoque en otras tareas importantes, como mejorar la satisfacción del cliente y apoyar las nuevas innovaciones y el crecimiento del negocio.Una reducción significativa de los errores y una representación más precisa de sus capacidades de producción también han dado lugar a una mejora del 92% en la precisión del plan, lo que ha mejorado la capacidad de VT Garment para cumplir las expectativas de entrega de los clientes. La capacidad de revisar rápidamente los planes de forma inmediata mediante el seguimiento de las solicitudes de pedidos atrasados y de los artículos a tiempo también ha aumentado su desempeño  OTDP en un 50%.

Desde la implementación de FastReactPlan, VT Garment puede evaluar rápidamente la eficiencia de cada variación del plan, lo que ha reducido el tiempo dedicado a la planeación de cuatro horas a 10 minutos. Esto ha ayudado a la empresa a reducir el tiempo de planeación en un 57%, a reducir la carga del plan de pedidos en un 67% y a mejorar la eficiencia de su productividad general en un 95% en toda la empresa.

La Solución – FastReactPlan ha eliminado las horas extras, ha mejorado la moral del personal y ha permitido a la empresa asumir pedidos más complejos

La solución ha permitido a VT Garment ahorrar una cantidad significativa de horas de trabajo del personal al agilizar el proceso de planeación, desde la realización de pedidos y la comprobación de las fechas de entrega hasta el seguimiento de las actividades de producción, lo que ha permitido dedicar más tiempo a ofrecer una mejor experiencia al cliente.VT Garment descubrió que la implementación de FastReactPlan tuvo un impacto positivo en la moral del personal al simplificar la difícil tarea de planear y reducir las horas extras innecesarias y no planeadas, de modo que el personal disponía de un entorno de trabajo más coherente y libre de estrés.Gracias a la posibilidad de anticiparse a los planes futuros y de conocer la capacidad disponible, VT Garment puede ahora calcular con precisión las horas de trabajo de forma eficaz para asumir pedidos comerciales adicionales que antes habría rehuido. FastReactPlan también ha permitido a la empresa gestionar una gama más amplia de pedidos, incluidas solicitudes de pedidos más cortos y más complejos, ya que dispone de la visibilidad y la agilidad necesarias para tomar decisiones informadas basadas en evaluaciones precisas de las variaciones de los planes.

La Solución – FastReactPlan ayudó a la empresa a ganar premios en Lean Manufacturing

La adopción de FastReactPlan fue decisiva para ayudar a VT Garment a conseguir el codiciado ‘Golden Award’ en la ‘Thailand Lean Award 2017,‘ – una influyente ceremonia de entrega de premios a nivel nacional subvencionada por el gobierno que abarca todos los sectores de la manufactura. El premio anual Thailand Lean Award reconoce a las empresas que han emprendido cambios estratégicos en sus negocios para adherirse al principio de gestión Lean. Los ganadores de los premios sirven de líderes ejemplares a otros que están considerando adoptar la gestión Lean para obtener calidad, ahorro, entrega y rapidez.

“Nos sentimos excepcionalmente encantados con FastReactPlan. Nos permite planear mejor porque podemos elegir el plan en función de distintos factores, como los porcentajes de capacidad, eficiencia y OTD, lo que ha eliminado por completo la necesidad de realizar cálculos manuales. La experiencia del cliente también ha mejorado mucho como resultado de nuestra capacidad para proporcionar información puntual y precisa, que es crucial para que los clientes tomen decisiones informadas sobre la puesta en marcha. Con la implementación de FastReactPlan, ahora podemos enviar planes e información precisos a los clientes en menos de dos horas, en lugar de los 3 días habituales que tardábamos antes de la implementación.”Chalumpon Lotharukpong, Director General, VT Garment

“Con sus múltiples funciones, FastReactPlan nos ha permitido hacer frente a todas las situaciones, ya se trate de pedidos grandes o pequeños. En pocas palabras: es impresionante. Cada pedido se identifica ahora con códigos de color diferentes, lo que facilita mucho a los ejecutivos o planeadores la diferenciación de tareas, la evaluación del trabajo en curso y la actuación inmediata en caso de que surja algún problema. También podemos planear actividades de forma supereficaz, como comunicar la fecha de envío de un archivo de patrones, ya que todos los implicados en ese trabajo reciben una alerta cuando hay que enviar el archivo. Esto hace que todo el proceso de producción se desarrolle a la perfección y sin problemas. Y como dice un viejo refrán de la industria, ‘si tiene un buen plan de capacidad, la mitad de la victoria ya se ha conseguido’. Una mayor resiliencia y agilidad nos permitirá sin duda navegar y responder rápidamente a los choques de la cadena de suministro, y la prueba de futuro para una fabricación ágil será sin duda la clave de nuestro éxito en 2023 y más allá.”Chalumpon Lotharukpong, Director General, VT Garment