WinPro Handbag, FastReactPlan으로 계획 시간을 40%, 공장 효율성을 4.4% 향상시키다

WinPro Handbag은 Coats Digital의 FastReactPlan을 사용하여 생산 계획 및 제어를 능률화함으로써, 더 빠르고 정확한 계획 프로세스를 통해 더 나은 가시성과 조정을 제공하여 효율성을 높이고 리드 타임을 줄이며 납품 성과를 향상시킵니다.

1976년에 설립된 WinPro Handbag Limited는 홍콩에 기반을 둔 핸드백 제조 전문 제조 기업입니다. WinPro Handbag 제조업체는 PU/나일론 가방, 캐주얼 가방 및 지갑을 포함하여 남녀 모두를 위한 다양한 제품을 제조하고 있으며, 중국 선전과 캄보디아에 60개가 넘는 생산 라인을 보유하고 있습니다.

WinPro는 유럽, 미주 및 아시아의 바이어를 대상으로 최신 기술, 프로세스 혁신 및 지속적인 품질 개선을 통해 고객에게 가장 신뢰할 수 있고 경쟁력 있는 제품을 제공하는 것을 목표로 합니다.

PU/나일론 가방, 캐주얼 가방, 지갑 등 남녀 모두를 위한 다양한 제품
60개의 생산 라인
중국의 신젠, 캄보디아

4.4 %

공장 효율성 향상

40 %

계획 시간 단축

95 − 105 %

계획 대 실제 달성

95 − 98 %

OTDP 개선

문제점

빠르게 변화하는 소비자 요구와 시즌마다 증가하는 스타일로 인해 WinPro는 리드 타임이 줄어들고 계획의 복잡성이 증가하는 문제에 직면했습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 WinPro 팀은 작업 우선 순위 지정 및 가시성 개선을 위하여 부서 간의 효과적인 조정 및 커뮤니케이션을 지원하는 효율적인 계획 도구가 필요했습니다. FastReactPlan을 채택하기 전에 팀은 여러 스프레드시트와 이메일을 사용함으로써 전체 프로세스가 불필요하게 복잡한데다 시간이 많이 소요되었습니다. 이로 인해 WinPro는 전방 로딩 및 가용 생산능력에 대한 완전한 가시성을 확보할 수 없었고 동시에 여러 중요 경로(T&A)를 모니터링하기가 어려웠습니다.

WinPro 핸드백은 FastReactPlan으로 계획 시간을 40%, 공장 효율성을 4.4% 향상시킵니다.

그 결과 WIP 및 자재 재고가 증가하여 생산 흐름, 공장 효율성, 납품 성과 및 궁극적으로 회사 수익성에 나쁜 영향을 미쳤습니다.

WinPro가 전례 없는 업계 과제에 신속하고 효율적으로 대응하기 위해서는, 빠르고 정확한 계획과 보다 쉬운 커뮤니케이션 및 조정에 핵심적인 역할을 하는 업계 모범 사례를 활용하는 디지털 솔루션이 무엇보다 중요했습니다.

솔루션

Coats Digital의 FastReactPlan을 통해 WinPro 팀은 다음과 같은 여러 요구 사항을 해결할 수 있습니다.

가시적이고 역동적인 환경에서 성수기와 비수기의 균형을 맞추기 위한 보다 정확한 계획 및 커뮤니케이션으로 생산능력 활용도 향상
빠른 주문 확인 프로세스 및 구매자와의 효과적인 커뮤니케이션을 위한 영업 부서 지원
스타일 변경을 줄이고 자재와 시간 및 동작(T&A) 문제로 인한 비생산 시간을 줄여 공장 효율성 증가 및 납품 성과 향상
통합 보고 및 KPI를 통해 모든 부서에서 ‘단일 버전의 사실 정보’를 제공하고 실행 가능한 데이터 통찰력 제공
자재 재고 감소 및 현금 흐름 지원을 기반으로 한 LEAN 풀(pull) 시스템을 기반으로 정확한 자재 요구 사항에 대한 가시성 제공
생산 흐름을 가속화하면서 WIP 수준을 낮추고 궁극적으로 납품 성과 개선

WinPro는 중국 선전과 캄보디아에 위치한 60개의 제조 라인을 보유한 공장 두 곳에 대한 중앙 집중식 계획 수립을 목표로 FastReactPlan을 구현했습니다.

이 프로젝트에는 FastReactPlan과 WinPro의 Mac ERP 시스템의 원활한 통합이 포함되어 있으며, LEAN 풀 원칙을 활용하여 최신 계획을 기반으로 자재 요구 사항을 동적으로 계산합니다. 이제 ERP 시스템에서 자재 가용성을 가져와 실제 자재 수요와 공급을 완벽하게 파악할 수 있습니다. WinPro의 경영진은 이제 FastReactPlan의 KPI 대시보드와 데이터 기반 통찰력을 활용하여 문제가 있는 영역에 대해 조기에 사전 조치를 취하고 성과를 개선할 수 있습니다.

“빠르게 발전하는 산업과 변화하는 소비자 요구로 인해, 우리 공장은 소비자의 요구에 보다 민첩하게 대응할 수 있도록 보다 정확한 계획과 생산이 필요했습니다. FastReactPlan은 계획 프로세스를 용이하게 하여 생산 속도를 높여 생산 효율성을 향상시킬 수 있게 해줍니다.”
WinPro Handbag Ltd. 최고경영자
Thomas Lee

Thomas는 이어서 설명합니다. “또한 FastReactPlan은 공장 성과를 모니터링하고 핵심 계획 지표와 함께 주문 로드, 자재 공급 및 생산 진행 상황을 적시에 추적할 수 있게 해주는 비즈니스 핵심적인 도구가 되었습니다. FastReactPlan이 제공하는 생산 정보의 각 측면은 우리 팀이 집중적이고 쉬운 방식으로 생산 기대치를 관리하는 데 도움을 주므로, 효율성과 수익성을 향상시켜 줍니다.”

“FastReactPlan은 우리 공장이 계획 및 생산 프로세스를 더 빠르고 정확하게 관리하여 궁극적으로 효율성을 개선하고 비용을 절감할 수 있도록 합니다. 바이어에게는 주문 예약 관리 프로세스를 개선하여 적시 주문 납품 측면에서 공장 생산을 모니터링할 수 있는 투명성을 제공합니다. 마지막으로 우리는 Coats Digital 팀과 협력하여 고도로 전문화되고 특화된 핸드백 제조 환경에서 이 솔루션의 비즈니스 이점을 극대화할 수 있었습니다.”

“Coats Digital과의 파트너십은 여러 수준에서 모두에게 최상의 결과였으며, 이는 실제로 고무적이고 유망한 결과입니다.”

결과

조직 전체에서 CSF(Critical Success Factors)를 식별하고 전달하는 것은 프로젝트가 올바른 목적과 목표에 초점을 맞추도록 하는 데 필수적이었습니다. 최고 경영진과 주요 프로젝트 오너로 구성된 프로젝트 운영위원회를 구성하여 주요 개선 사항을 강조하고 달성된 결과를 경영진이 정확하게 분석할 수 있도록 KPI 모니터링을 설정했습니다. 주요 초점은 계획자의 사고 방식을 바꾸고 모범 사례 프로세스와 도구를 제공하여 계획의 정확성, 운영 효율성 및 전달 성과를 개선하는 것이었습니다.

WinPro의 계획 팀장인 Zhang Zhi Yong은 FastReactPlan 구현 이후 WinPro가 얻은 이점과 결과를 다음과 같이 요약합니다.

1. 8개월 만에 공장 효율성 4.4% 증가

“FastReactPlan은 현실적인 계획을 용이하게 하고 제품 유형별 라인 생산능력을 고려하여 정확한 생산 목표를 설정하도록 도와주므로 일일 생산량을 높이는 데 도움이 됩니다. 이 시스템은 또한 우리가 생산하는 스타일에 대한 강력한 통찰력을 제공하며, 예를 들어 생산 라인에서 동일한 제품 유형을 계획하고 스타일 전환을 방지함으로써 효율성을 높이는 결정을 내릴 수 있게 해줍니다. 그 결과 공장 효율성이 4.4% 증가했습니다!”

2. 계획 대 실제 생산 비율 95% – 105%

“FastReactPlan은 효과적인 중앙 집중식 계획을 통해 더 나은 생산능력 활용을 가능하게 했습니다. 팀은 이제 매일 다른 위치에 있는 여러 생산 유닛에서 로드와 생산능력을 모니터링할 수 있습니다. 이는 이전에는 큰 도전 과제였죠. 그 결과 이제 장기 계획에 대한 가시성이 향상되고 리드 타임과 배송을 고려하면서 성수기/비수기의 균형을 효율적으로 맞출 수 있는 가용 능력에 대한 보다 정확한 실시간 보기를 갖게 되었습니다.”

“학습 곡선, 사전 생산 상태 및 생산능력 업데이트 등의 관련 데이터를 사용하여 보다 현실적이고 달성 가능한 계획을 통해 최신 생산 계획으로부터 직접 도출되는 각 주문에 대한 명확한 우선 순위를 설정할 수 있습니다.”

“모든 사전 생산 활동과 자재 요구 사항은 최신 봉제 계획을 기반으로 하는 LEAN 풀 시스템에서 동적으로 구동되므로, 우선 순위를 명확하게 확인할 수 있어 생산 공정 전반에서 원활한 생산 흐름이 확보되고 병목 현상이 줄어듭니다.”

3. 보다 정확한 자재 공급으로 재료의 95-98% OTDP 발생

“FastReactPlan의 LEAN Pull 방식의 자재 계획은 최신 계획을 기반으로 자재 요구 사항을 동적으로 계산하여 우선순위를 더 명확하게 제공함으로써 자재 공급 업체에 대한 지시가 개선되었고, 95-98%의 높은 자재 제시 기한 준수율을 달성했습니다. 이제 우리는 자재 관리 과정을 더 잘 볼 수 있어, 이전에 주간 2회로만 했던 자재 공급 모니터링을 매일 할 수 있게 되었습니다.”

“자재 계획에 대한 FastReactPlan의 LEAN 풀 접근 방식은 최신 계획을 기반으로 자재 요구 사항을 동적으로 계산하는 데 도움이 되었습니다. 그 결과 자재 공급업체에 더 명확한 우선순위가 제공되고 95-98%의 높은 수준의 자재 정시 납품 성과가 달성되었습니다. 이제 자재 관리 프로세스에 대한 가시성이 향상되어 이전에는 일주일에 두 번만 수행했던 자재 공급 모니터링을 매일 수행할 수 있습니다.”
WinPro Handbag Ltd. 기획 팀장 Zhang Zhi Yong

4. 계획 및 커뮤니케이션에 소요되는 시간 40% 감소

“FastReactPlan의 매우 시각적이고 직관적인 플랫폼은 제조 라인을 보다 쉽고 정확하게 예약하고, 스타일 연속성을 촉진하고, 생산 및 납품 상태를 더 잘 시각화하고, 자재 공급을 계획과 일치시킬 수 있는 기능을 제공합니다. 이제 계획을 신속하게 생성, 검토 및 수정하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 계획에 대한 모든 변경 사항은 색상으로 구분된 경고로 자동 업데이트되므로, 문제가 발생할 때 팀이 신속하게 대응할 수 있어 지연 가능성이 줄어듭니다.”

5. 생산 회의 시간이 4시간에서 2시간으로 단축되므로 WinPro 팀 전체 주당 40시간 절약

“FastReactPlan은 중앙 집중식 계획 보드를 통해 단일 정보 소스를 제공하므로, 공장 2곳의 주문 상태를 추적하고 효과적인 조정 및 커뮤니케이션을 보장합니다. 보고서 생성 도구는 데이터 기반의 비즈니스 통찰력을 관리 팀에 제공하므로 공장 전체의 여러 부서에서 사용하는 복잡하고 단절된 Excel 보고서를 분석하는 데 필요한 시간을 절약해 줍니다.”

“FastReactPlan을 통해 생성된 보고서는 PPC 관리자가 라인 레벨 플래너와 함께 생산 상태를 확인하고 후속 조치를 수행하는 데 도움이 됩니다. 통합 보고서 생성 도구를 사용하면 생산에 대한 명확한 목표를 설정하고 모범 사례 보고를 표준화하여 운영 성과를 명확하게 파악할 수 있습니다. FastReactPlan으로 생산 회의 시간이 4시간에서 2시간으로 줄어들어 우리 팀 전체가 주당 40시간을 절약할 수 있었죠.”

비전 2021

패션 제조업체의 복잡한 요구 사항을 충족하도록 특별히 설계된 FastReactPlan은 손쉬운 확장 능력을 바탕으로 해당 솔루션을 비즈니스 요구 사항에 따라 성장 및 발전시킬 수 있습니다. 앞으로 Coats Digital의 업계 전문가의 도움을 받아 WinPro는 다음과 같은 추가 기능을 활용하고 모범 사례를 계속 채택할 것입니다.

KPI 대시보드를 제공하는 Microsoft의 Power BI 기반 FastReactPlan의 데이터 및 보고서를 활용하여 공장 부하 대 생산능력을 모니터링하고 보다 상세한 라인 수준 계획으로 드릴다운합니다.
FastReactPlan의 제품 유형 및 생산 이력별 계획 보기를 활용하여 불필요한 스타일 변경을 피하고 더 나은 생산 효율성을 달성하기 위한 지속적인 계획을 수행합니다.
ERP와 FastReactPlan의 생산 데이터 사이에 완벽한 인터페이스를 만들고 보고 도구를 활용하여 실시간 계획 및 생산 상태와 각 부서의 우선 순위를 요약합니다.

FastReactPlan은 시장을 선도하는 생산 계획 솔루션으로 의류 및 신발 제조업체를 위해 특별히 설계 및 개발되었으며, 전 세계 40개국에 위치한 2,000개 이상의 공장에서 성공적으로 사용되고 있습니다. 구현이 빠르고 사용이 직관적이며 납품, 생산성, 재고, 속도 및 비용 면에서 현저하고 측정 가능한 개선을 제공하는 것으로 입증되어 일반적으로 12개월 미만의 ROI를 창출합니다.