Xác Định Thời Gian Tiêu Chuẩn

Thời Gian Tiêu Chuẩn (còn được gọi là “Giá Trị Một Phút Tiêu Chuẩn” hay “SMV”), là thời gian cần thiết để một công nhân đủ điều kiện làm việc tại “Hiệu Suất Tiêu Chuẩn” thực hiện một nhiệm vụ nhất định. SMV bao gồm các khoản dự phòng bổ sung cho việc nghỉ ngơi và thư giãn, sự trì hoãn của máy móc và các trường hợp dự phòng khác.

SMV là thước đo phổ biến về thời gian và tính chính xác cũng như tính nhất quán của nó là nền tảng để đo lường và tổ chức các quy trình kinh doanh chính như Mục Tiêu Sản Xuất, Cân Bằng Dây Chuyền, Lập Kế Hoạch Sản Xuất, Đề Án Khuyến Khích cũng như định lượng Hiệu Suất Vận Hành và Hiệu Quả Nhà Máy.

Tuy nhiên, việc thiết lập một SMV chính xác có thể cực kỳ khó khăn khi sử dụng các phương pháp đo lường công việc truyền thống. Điều này là do công nhân sản xuất không phải là robot hay máy móc và không làm việc với tốc độ liên tục trong suốt cả ngày làm việc. Do đó, việc đo lường chính xác và nhất quán là rất khó khăn.Hơn nữa, mọi người bị ảnh hưởng bởi động lực, sự mệt mỏi và sự quen thuộc với công việc và do đó làm việc ở một mức độ hiệu suất khác nhau trong suốt thời gian làm việc của họ.

Do đó, một phương tiện đáng tin cậy, có tính dự đoán và có tiêu chí đạo đức để thiết lập Thời Gian Tiêu Chuẩn là một yếu tố thiết yếu của quy trình kinh doanh ngày nay – và GSDCost là phương tiện hàng đầu thế giới để đạt được mục tiêu này.

Định Lượng Thời Gian Truyền Thống

1. Nghiên Cứu Thời Gian

Nghiên Cứu Thời Gian là một phương pháp định lượng truyền thống, được phát triển trong những điều kiện kinh doanh rất khác so với những điều kiện kinh doanh mà chúng ta thấy ngày nay. Trong môi trường kinh doanh ngày nay, về cơ bản có bốn lĩnh vực chính mà quá trình Nghiên Cứu Thời Gian không đáp ứng được nhu cầu của một nhà sản xuất hiện đại và do đó tạo ra dữ liệu không chính xác và không nhất quán:

• Hao Phí Thời Gian

Trong quá trình nghiên cứu thời gian, một mẫu thống kê lớn phải được thực hiện để bù đắp cho sự thay đổi của nhân công. Một công đoạn dài một phút nên được nghiên cứu trong hai giờ. Vậy suy ra sẽ tốn 40 giờ Nghiên Cứu Thời Gian cho một sản phẩm có thời gian gia công dài 20 phút. Tất nhiên, những nghiên cứu ngắn hơn có thể được thực hiện nhưng với độ chính xác không cao và trong điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt như hiện nay, sự đánh đổi này là không thể chấp nhận được.

Với thời gian sản xuất ngắn như ngày nay và kiểu dáng sản phẩm thay đổi nhanh chóng, thường không có đủ thời gian để áp dụng Nghiên Cứu Thời Gian một cách đúng đắn và có chính xác.

• Đánh Giá Hiệu Suất Chủ Quan

Một yếu tố bắt buộc của Nghiên Cứu Thời Gian, Đánh Giá Hiệu Suất là việc điều chỉnh giá trị Thời Gian Quan Sát, dựa trên đánh giá chủ quan của người thực hiện Nghiên Cứu Thời Gian về hiệu suất của công nhân. Tính chủ quan của Đánh Giá Hiệu Suất tạo ra sự không nhất quán, không chắc chắn, bất đồng và không đáng tin cậy dẫn đến hậu quả là thời gian và mục tiêu hoạt động sau đó trở thành vấn đề thương lượng thay vì phân tích khách quan.

• Tính chủ động

Với Nghiên Cứu Thời Gian, đây là một phương pháp không thể thu thập, tính toán thời gian tiêu chuẩn cho đến khi mã hàng được sản xuất trên chuyền và vào thời điểm đó giá thành sản phẩm cũng như ngày giao hàng đã được thống nhất. Nếu sản phẩm sau đó không thể được sản xuất đúng thời hạn và/hoặc phát sinh chi phí, tỷ suất lợi nhuận sẽ bị ảnh hưởng, tiền lương sẽ bị kìm hãm và có thể xảy ra tình trạng tăng ca quá mức.

• Thiếu Các Phương Pháp Tiêu Chuẩn Hóa

Nghiên Cứu Thời Gian không tập trung vào tiêu chuẩn hóa ‘phương pháp’ và bởi vì các nhà khai thác thường sử dụng các phương pháp khác nhau, sự thay đổi trong Phút Tiêu Chuẩn thậm chí còn lớn hơn, tạo ra môi trường sản xuất và chi phí không nhất quán.

2. Ước Tính và Dữ Liệu Lịch Sử

Khi việc Nghiên Cứu Thời Gian thất bại, một giải pháp khác được chọn để thay thế, đó chính là ước tính thời gian, khả năng sản xuất. Các ước tính (thường dựa trên thông tin lịch sử) chắc chắn nhanh chóng, nhưng chúng cũng có nguy cơ cao về tính không chính xác và không nhất quán. Các kiểu dáng càng khác nhau, các ước tính càng trở nên không chính xác và không nhất quán. Trong một khoảng thời gian, các ước tính được dựa trên các ước tính trước đó, có lẽ bản thân chúng dựa trên thông tin lịch sử. Vì vậy, cuối cùng, có một sự ‘trôi dạt’ khỏi thực tế.

Bởi vì vật liệu, kiểu thiết kế, máy móc, nơi làm việc và con người thay đổi, các ước tính và dữ liệu lịch sử (bao gồm mọi thứ đã xảy ra sai lầm trong quá khứ) đơn giản là không đủ chính xác và chỉ trở thành phỏng đoán. Theo thời gian, sự “trôi dạt” khỏi thực tế luôn tăng lên, và ngày càng trở nên không chính xác cũng như không nhất quán.

Tiêu Chuẩn Thời Gian Định Trước

Một hệ thống Ấn Định Thời Gian Tiêu Chuẩn (PTS) thiết lập Thời Gian Cơ Bản, hệ thống này được bổ sung các khoản dự phòng đã thống nhất cho Nghỉ Ngơi và Thư Giãn, Độ Trì Hoãn Máy Móc và Dự Phòng khác, do đó cung cấp ‘Thời Gian Tiêu Chuẩn’ cho bất kỳ quy trình nhất định nào. Nếu bạn tò mò muốn biết thêm về Tiêu Chuẩn Thời Gian Định Trước, bài viết ‘Tìm Hiểu PMTS trong Ngành May Mặc’ của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu cách PTS cho phép bạn xác định Thời Gian Tiêu Chuẩn (và cả vấn đề về chi phí) cho một quy trình sản xuất nhất định – thậm chí trước lúc bắt đầu sản xuất, đồng thời cung cấp tốc độ, độ chính xác và tính nhất quán trong khi thiết lập dữ liệu đó.