Tập đoàn Azim tăng hiệu suất lập kế hoạch lên 15% với FastReactPlan của Coats Digital

Thách thức và giải pháp

1.Việc báo cáo và theo dõi đơn đặt hàng trong bảng tính excel bị gián đoạn thể hiện các vấn đề về số lượng đặt hàng quá tải/quá ít dẫn đến giao dịch không thành công

Trước khi tiến hành áp dụng FastReactPlan, nhóm kế hoạch quản lý sản lượng và dây chuyền không đủ độ chính xác cần thiết để đáp ứng những thay đổi mới nhất của khách hàng. Bởi vậy, cần nỗ lực và đánh giá thường xuyên hơn hoạt động thúc đẩy bán hàng để đảm bảo các nhóm đều được thống nhất trong cách tiếp cận việc phân phối. Với thông tin quan trọng được lưu trữ đa nguồn như thông qua thư điện tử, bảng tính excel và trao đổi qua điện thoại, quy trình lập kế hoạch thủ công tỏ ra tốn thời gian và không hiệu quả. Từ những dữ liệu chưa đầy đủ, sản lượng thường bị quá tải hoặc quá ít, từ đó dẫn đến việc giao hàng muộn và phải từ chối các đơn hàng mới một cách không cần thiết.

Giải pháp

Sau khi tiến hành triển khai FastReactPlan của Coats Digital, Azim Group tập hợp sẵn các thông tin liên quan trong một nền tảng, đảm bảo tính minh bạch và khả năng hiển thị dữ liệu toàn diện trong quy trình lập kế hoạch và bán hàng, nhờ đó các nhóm có thể cập nhật và phản hồi thông tin một cách nhanh chóng. Giờ đây, việc điều chỉnh sự quá tải so với sản lượng theo phút cũng được thiết lập chính xác trong các kế hoạch dây chuyền thực tế, nhóm kế hoạch và thúc đẩy bản hàng có thể thực hiện các báo cáo sản lượng dựa trên kế hoạch chính xác chỉ trong vài phút, đảm bảo trạng thái sản lượng thực tế, cùng với các cảnh báo kịp thời để tránh tình trạng đặt quá tải hoặc quá ít.

Kết quả của việc thực hiện FastReactPlan, Tập đoàn Azim đã cải thiện 15% hiệu suất lập kế hoạch; và tốc độ xác nhận đơn hàng nhanh hơn 97%, với những đơn hàng được xác nhận chỉ trong vòng 30 phút thay vì 2 ngày.

2.Dữ liệu đa nguồn và khả năng hiển thị hạn chế trong việc tải chuyển tiếp nghĩa là làm trì hoãn việc xác nhận đơn hàng, dự đoán thời gian không chính xác và các quyết định kinh doanh còn nhiều thiếu sót

Với những kế hoạch sản xuất chủ yếu được tiến hành theo dạng hoặc thậm chí chỉ ở mức PO, sẽ có một loạt những cuộc họp chi tiết lãng phí thời gian được yêu cầu để giải quyết các vấn đề tiềm ẩn và xác định biện pháp khắc phục nhanh nhất. Những thay đổi trong việc lập kế hoạch lại do đó rất khó để được áp dụng nhanh chóng, dẫn đến những lần giao hàng trễ và nhầm lẫn trong báo cáo công việc đang tiến hành (WIP) cũng như ưu tiên Thời gian & Hành động (T&A).

Việc đặt mục tiêu bằng cách giả định hiệu suất trung bình không chỉ khiến việc dự đoán sản lượng không chính xác mà còn dẫn đến việc dự tính giao hàng không thực tế cũng như không có khả năng đá ứng yêu cầu của khách hàng để xác nhận đơn hàng nhanh hơn.

Giải pháp

Từ khi thực hiện FastReactPlan, việc hiển thị cấp độ giao hàng, màu sắc, PO được tiêu chuẩn hóa hiện đã sẵn sàng cho tất cả các bộ phận, thiết lập một phiên bản thật chất tổng quan về doanh nghiệp cũng như một nguồn duy nhất cho tất cả các thông tin để đưa ra những quyến định sáng suốt hơn.Tất cả các bộ phận hiện đều đang sử dụng FastReactPlan để soạn báo cáo chính xác, theo thời gian thực và ưu tiên hoạt động hàng ngày, bao gồm các KPI, tất cả đều có sẵn cho các bộ phận theo dõi. Kết quả là về hiệu suất thời gian, Tập đoàn Azim đã tiết kiệm gần 6 ngày làm việc mỗi tháng – tiết kiệm 68% việc soạn báo cáo.

Các mục tiêu kế hoạch thực tế, gồm các mục tiêu về hiệu suất đột biến trong loại sản phẩm, các yêu cầu về làm quen sản phẩm mới và hiệu suất dây chuyền cũng giúp tăng đáng kể hiệu quả và giảm thiểu tình trạng chữa cháy vào phút cuối. Hiệu suất của nhà máy do đó đã được cải thiện 7%; trong khi đó, hiệu suất cắt theo đơn hàng, giao theo đơn hàng và cắt so với giao hàng cũng được cải thiện lần lượt là 0.37%, 0.89% và 1.36%.

FastReactPlan được phát triển dành riêng cho ngành thời trang, dệt may và có thể được định hình trên nhiều cách để phản ánh tốt nhất thực tế của ngành nghề và các yêu cầu kinh doanh cụ thể. Dự án Azim Group sẽ bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết cho dây chuyền may cũng như các quy trình cho việc cắt, giặt và hoàn thiện cho công ty con về denim của mình, Global Outerwear Ltd, sử dụng các công cụ tinh vi, trực quan cao của bảng lập kế hoạch FastReactPlan.

Tham khảo thêm bằng cách nào FastReactPlan có thể đem lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, nhấn vào đây.

Muốn tìm hiểu thêm? Hãy kết nối với một trong những chuyên gia tư vấn của chúng tôi để tìm hiểu thêm