Busana Remaja Agracipta cải thiện độ chính xác của việc lập kế hoạch với FastReactPlan

Thách Thức

Đội ngũ Busana Remaja team không ngừng nỗ lực cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng nhưng gặp phải vấn đề do thiếu khả năng hiển thị và mất thời gian để cập nhật tình hình mới nhất, cũng như việc xác nhận ngày giao hàng nhanh chóng khi đặt đơn hàng mới. Như trong bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh thời trang nào, cần phải xem xét nhiều yếu tố trong quá trình xây dựng kế hoạch ban đầu và cam đoan ngày giao hàng, từ các công việc trước khi sản xuất như phê duyệt mẫu và mua nguyên liệu, năng lực về quy trình may và các công đoạn hỗ trợ, tính sẵn có của máy móc đặc biệt, nhu cầu nguyên vật liệu so với nguồn cung cấp.

Việc cố gắng xem xét tất cả những điều này cho 350 mã hàng mỗi tháng và 110 dây chuyền sản xuất, ngày càng khó thực hiện đủ chính xác và nhanh chóng với các bảng tính và email. Ở cấp quản lý, việc thu thập thông tin và khả năng có thể nhìn thấy bao quát tất cả các nhà máy trở nên khó khăn và khó điều phối kịp thời, và do đó đã khiến công ty phải tìm kiếm một giải pháp nhằm tập trung hóa quá trình lập kế hoạch và ra quyết định của mình. Năm 2010, Busana Remaja đã triển khai giải pháp FastReactPlan.

Giải Pháp

Mr. SL Uttam, Chủ Tịch công ty Busana Remaja giải thích “Tích hợp giải pháp FastReactPlan với hệ thống ERP hiện có, đã cải thiện tính bảo toàn dữ liệu mà chúng ta có thể dễ dàng thấy trong FastReactPlan, dữ liệu ERP đó có ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch. Đó là việc chúng tôi có thể bắt đầu sản xuất và đáp ứng việc giao hàng đúng hạn. Với các cập nhật về Thời Gian và Hành Động và sản lượng hàng ngày về sản xuất, tình hình hoạt động trong nhà máy có thể được đội ngũ của tôi quản lý dễ dàng hơn. Họ có thể thấy các vấn đề sản xuất và giao hàng tiềm ẩn và tìm ra giải pháp cho các vấn đề điển hình như sự chậm trễ trước khi sản xuất và thiếu nguyên liệu, v.v. “

Raja Ganapathy, Trưởng Phòng Kế Hoạch công ty Busana Remaja tiếp tục chia sẻ: “Lập kế hoạch với FastReactPlan cũng giúp chúng tôi giám sát việc phân bổ máy móc trong các nhà máy khác nhau, cho phép chúng tôi phân bổ lại trong 4 nhà máy của mình. Điều này giúp loại bỏ những vấn đề trước đây của chúng tôi khi hoạt động sản xuất bị đình trệ do thiếu máy móc. Chúng tôi không thể nhận ra cho đến khi đã quá muộn.”

Sau đó, Ông Uttam giải thích thêm về cách các công cụ báo cáo trong FastReactPlan giúp quá trình cải tiến liên tục: “Chúng tôi hiện có thể nhanh chóng tạo các báo cáo về trạng thái đơn đặt hàng và phân tích hiệu suất KPI trên các mục như Lô Hàng và Kế Hoạch so với Thực Tế và việc này được thực hiện trong vòng chưa đầy 10 phút. Các bảng tính thủ công cũ của chúng tôi sẽ mất ít nhất 1 tuần sau khi dành nhiều thời gian để xác minh dữ liệu”.

Lợi Ích