Epyllion Group giảm 2% chi phí mua vải với FastReactFabric (Trước đây là IntelloBuy)

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP

1. Thiếu thời gian để ước tính định mức vải chính xác

Trước xu hướng thời trang nhanh và do đó đối mặt với sự phát sinh nhiều kiểu dáng cùng với ngày giao hàng ngắn hơn, Epyllion rất khó tính toán chính xác hàm lượng vải và số lượng vải phải đặt cho sản xuất để đáp ứng thời hạn đặt hàng.

Các quy trình thủ công, tốn thời gian được sử dụng để chuẩn bị kế hoạch cắt, thiết kế rập và sơ đồ, (thường không có thông tin về kích thước tại thời điểm đặt vải) và thêm hao hụt, đồng nghĩa với việc tính toán chính xác lượng vải tiêu thụ cho nguyên một đơn hàng hầu như bất khả thi. Do đó, như một thực tế phổ biến trong ngành,như lên kế hoạch cắt vải, tỉ lệ và sơ đồ ở giai đoạn mua vải thường được ước tính cho phần lớn số lượng đặt hàng (thường là 90-98%) và điều này được sử dụng để ước tính tiêu thụ vải và đặt mua cho toàn bộ đơn đặt hàng.

GIẢI PHÁP: Dựa vào trí tuệ nhân tạo, hệ thống cung cấp kế hoạch cắt và tỉ lệ sơ đồ và định mức chính xác cho 100% số lượng đơn hàng.

Giải pháp FastReactFabric của Coats Digital cung cấp cho các phòng ban các kế hoạch cắt vải tự động hóa giúp Epyllion lập kế hoạch 100% số lượng chỉ bằng một cú nhấp chuột, chấm dứt công việc thủ công tốn thời gian. Kế hoạch cắt dựa trên Trí tuệ nhân tạo từ FastReactFabric (Trước đây là IntelloBuy) đảm bảo kế hoạch cắt phù hợp với sản phẩm / khách hàng để tối ưu hóa mức tiêu thụ vải.

2. Quy trình đặt vải thủ công dẫn đến trễ tiến độ

Các quy trình đặt vải của Epyllion, bao gồm đưa ra tỷ lệ sơ đồ, ghi lại chi tiết kiểu dáng, thiết kế rập và tính toán định mức, hoàn toàn phụ thuộc vào con người và được thực hiện thủ công. Với sự gia tăng về số lượng kiểu dáng mà công ty nhận được mỗi mùa, nhóm mua vải gặp khó khăn trong việc phải quản lý lượng dữ liệu khổng lồ, đồng thời theo dõi từng quy trình và cung cấp định lượng mua vải chính xác.

GIẢI PHÁP: Đặt vải tự động thông qua FastReactFabric

Sau khi thiết kế rập hoàn tất, sau đó nhập nhập thông tin chi tiết vào hệ thống. FastReactFabric sẽ xuất bảng báo cáo định lượng vải tự động trong đó hiển thị thông tin đơn hàng và mã hàng đã đối chiếu, cùng với dữ liệu dựa trên thực tế, giúp các nhóm đặt vải có được lượng vải chính xác để đặt vải, giúp giảm lãng phí và giảm chi phí. Điều này giúp tăng doanh thu và thúc đẩy lợi nhuận trong dài hạn. FastReactFabric đã giúp tự động hóa 70% quy trình đặt vải của Epyllion. Đội Epyllion đã tuân thủ 100% các chỉ dẫn của FastReactFabric và hiện nay, hầu hết các mã hàng và đơn hàng được lập kế hoạch cắt tự động trên hệ thống phần mềm.

3. Nhận định sự chênh lệch định mức đặt vải và định mức thực tế

Khi áp lực đối với các bộ phận đặt và cắt vải tăng lên do sự gia tăng về kiểu dáng mà doanh nghiệp nhận được mỗi mùa, cả hai nhóm trở nên khó điều phối hiệu quả và duy trì sự liên kết chính xác của dữ liệu đặt vải và sử dụng vải.

Ví dụ: đối với một số đơn hàng nhất định có nhiều kích cỡ, nhóm đặt hàng sẽ cung cấp lượng hàng riêng cho từng kích cỡ, trong khi bên khâu sản xuất sẽ cắt vải cả hai kích cỡ cùng lúc. Điều này đã làm tăng khoảng cách đáng kể giữa lượng vải được đặt mua và định mức thực tế của nó tại phòng cắt, dẫn đến tình trạng dư tồn kho vải hoặc thiếu hàng thành phẩm.

GIẢI PHÁP: Xác định và giảm thiểu chênh lệch về định mức đặt vải và định mức thực tế

Nhờ sự chuyên nghiệp của Coats Digital trong việc tối ưu hóa và tự động hóa các quy trình quan trọng trong chuỗi cung ứng thời trang và việc triển khai thành công FastReactFabric, chênh lệch lớn giũa định mức đặt vải và định mức thực tế sử dụng đã được giảm bớt. FastReactFabric cung cấp cho Epyllion kế hoạch cắt vải ở cấp độ chi tiết, kế hoạch này cũng được sử dụng cho sản xuất, giúp quá trình đặt vải trở nên thực tế hơn và giảm khoảng cách giữa định lượng đặt vả và định lượng sản xuất.

4. Dữ liệu đặt vải thủ công dẫn đến thiếu thông tin

Epyllion có một kho lưu trữ thủ công các dữ liệu đặt vải cho từng mã hàng của tất cả khách hàng và sản phẩm với các thuật ngữ được chuẩn hóa, nhưng chỉ những người quản lý đơn hàng mới có thể truy cập dữ liệu. Với tính chất phân mảnh của việc lưu trữ dữ liệu trong toàn bộ nhà máy, việc đưa ra các quyết định dựa trên thực tế trong quá trình mua vải ngày càng trở nên khó khăn. Epyllion cần một công cụ kỹ thuật số có thể giúp họ quản lý và hỗ trợ dữ liệu đặt hàng hiệu quả và để đưa ra các quyết định chính xác.

GIẢI PHÁP: Cấu trúc báo cáo tổng hợp dành cho Phân tích Xu Hướng

FastReactFabric phân tích dữ liệu và kiểu dáng để nâng cao năng suất dựa trên kỹ thuật nhận định chính xác về định lượng. Nó cung cấp cho Epyllion một cấu trúc báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin cần thiết để hoàn thành việc phân tích xu hướng của các đơn hàng đã đặt phân chia theo danh mục sản phẩm và khách hàng. Dữ liệu ở cấp mã hàng do FastReactFabric cung cấp đã cho phép Tập đoàn Epyllion đưa ra quyết định chi phí chuẩn xác dựa trên một số dữ liệu và phân tích lịch sử. Hơn nữa, khả năng hiển thị của dữ liệu đặt vải trên toàn bộ nhà máy đã giúp Epyllion đưa ra các quyết định chính xác và có căn cứ, để đảm bảo lợi nhuận trong kinh doanh.

5. Ước tính hao hụt đầu bàn không chính xác

Hao hụt đầu bàn là phần hao hụt ở cả hai đầu của lớp vải để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình cắt. Khoản khấu hao này được thêm vào trong khi tính toán định mức đặt mua cho một đơn hàng. Trước khi triển khai FastReactFabric (Trước đây là IntelloBuy), Epyllion đã thêm một ít so với định mức vải cần mua dựa trên phỏng đoán và kinh nghiệm, dẫn đến sai định mức vải đặt mua.

GIẢI PHÁP: Xác định hao hụt đầu bàn FastReactFabric

Tất cả các thông số đặt vải hiện đã được thể hiển trên hệ thống FastReactFabric và hao hụt đầu bàn được tính toán và xác định cho đội sản xuất, điều này loại bỏ phỏng đoán và giả định, dẫn đến kết quả, đưa định mức đặt vải chính xác hơn. Trong khi xử lý các đơn đặt hàng trong FastReactFabric, hao hụt đầu bàn này được tự động thêm vào mỗi lớp một cách chính xác theo các thông số sản xuất.

6. Thừa vải do ước tính định mức không chính xác

Để loại bỏ khả năng đặt thiếu vải, đối với mỗi sản phẩm may mặc, Epyllion đã cộng thêm vào phần trăm hao hụt cho định mức vỉ cần mua. Mức mua thêm này hoàn toàn dựa trên giả định và không có cơ sở thực tế. Việc chủ quan và phỏng đoán trong việc tính toán định mức đặt vải đã dẫn đến việc đặt mua vải quá nhiều, kết quả tồn kho và lợi nhuận của công ty sụt giảm.

GIẢI PHÁP: Giảm 2% chi phí mua vải

FastReactFabric đã giúp Epyllion loại bỏ các kiểu ước lượng và tính toán thủ công, đồng thời cung cấp định mức vải chính xác cho hàng nghìn đơn đặt hàng trong một lần duy nhất. Ngoài ra, các ước tính chính xác này gần với các kịch bản sản xuất thực tế. Ước tính chính xác về lượng vải này đã giúp Tập đoàn Epyllion tránh đặt mua vải quá nhiều và giảm được 2% chi phí mua vải.