Nhà sản xuất hàng may mặc thời trang hàng đầu, Shanghai Jiale, giảm hơn 30% SMV với GSDCost của Coats Digital

Những thách thức

Ông Đặng Vũ Hùng, chủ tịch PPJ chia sẻ về kì vọng của công ty về dự án FastReact “Hoạt động kinh doanh liên tục mở rộng và tính phức tạp tăng lên hằng năm do vậy chúng tôi
thường xuyên đối mặt với khó khăn trong viêc theo dõi kế hoạch và tiến độ sản xuất. Mỗi phòng ban và bộ phận sản xuất có kế hoạch sản xuất riêng nhưng không được kết nối nên chúng tôi không có một cái nhìn trực quan về quá trình tổng thể; khi có sự thay đổi hoặc sự cố phát sinh tại 1 khu vực,chúng tôi thường mất nhiều thời gian để tính toán sự ảnh hưởng đến các công đoạn khác.Điều này tác động xấu đến tỉ lệ giao hàng và chi phi giao hàng máy bay tăng cao; tạo áp lực lớn lên đội ngũ quản lí của PPJ.

“Chúng tôi cần tìm một giải pháp cho toàn bộ hệ thống sản xuất của PPJ nhằm lập kế hoạch sản xuất tốt hơn, đem lại những cái nhìn toàn cảnh và những công cụ báo cáo quản lí xuyên xuốt tất cả những quy trình từ lúc nhận đơn hàng đến khi giao hàng. Đối với hầu hết những sản phẩm thời trang, sau khi may xong đồng nghĩa với việc đơn hàng gần như hoàn tất; tuy nhiên đối với sản phẩm denim thì mới chỉ được nửa đường. Công đoạn khó khăn và phức tạp chỉ bắt đầu sau khi may; với những mã hàng yêu cầu đến hơn 22 công đoạn giặt: Handsand,grinding, Ozone, Pigment, resin và laser đi kèm những công đoạn giặt và quy trình sấy khô.Sau khi giặt, sản phẩm đi vào những bước hoàn thiện như gắn nhãn, kết cườm.

Giải Pháp

Sau khi triển khai GSDCost, Shanghai Jiale đã có thể thiết lập các mốc thời gian tiêu chuẩn quốc tế dựa trên mã chuyển động tiêu chuẩn và thời gian định trước. Việc này cho phép các nhóm phụ trách bán hàng, tính chi phí, lên kế hoạch cũng như tiến hành sản xuất có thể liên hệ với nhau một cách hiệu quả bằng ngôn ngữ chung, dựa trên phương thức khoa học có khả năng phân tích chính xác chi phí sản xuất.

Từ khi áp dụng GSDCost, Shanghai Jiale đã giảm đáng kể thời gian cần thiết để sản xuất các kiểu dáng chủ chốt từ 15.9 phút xuống còn 11.28 phút – dẫn đến tiết kiệm SMV tổng cộng là 30.4% trên sàn nhà máy.

Sau một chương trình đào tạo nghiêm ngặt từ các chuyên gia GSDCost, Jiale đã thiết lập thư viện Tiêu chuẩn – Phút – Giá trị (SMV) đột biến của riêng mình cho các kiểu dáng chủ chốt, điều này cũng mang lại lợi ích cho các nhóm quản lý chi phí, lập kế hoạch sản lượng, lập kế hoạch sản xuất và kế toán lương nhân viên trong toàn doanh nghiệp.

Việc triển khai thành công khiến giải pháp được đưa vào áp dụng trên khắp các cơ sở sản xuất của Tập đoàn Jiale ở Indonesia.

“Nhờ sự làm việc chăm chỉ tận tâm của cả nhóm GSDCost và Jiale, thư viện Tiêu chuẩn – Phút đột phá của chúng tôi dành cho các kiểu dáng chủ chốt hiện đã được thiết lập một cách vững chắc và chúng tôi đã đạt được những kết quả nổi bật.Bằng cách giảm SMV ban đầu từ 15.9 phút xuống còn 11.28, chi phí sản xuất của chúng tôi đã giảm đáng kể. Điều này đã tác động tích cực đến toàn bộ doanh nghiệp – từ quản lý chi phí tài chính, hoạch định năng lực và đội ngũ lập kế hoạch sản xuất; tới kế toán tiền lương, và bộ phận quản lý hiệu quả.Điều này nói lên rằng chúng tôi có thể tận dụng các cơ hội có thêm đơn hàng trên tất cả các đơn vị kinh doanh.” Bà Bella Yang, Giám đốc dự án GSD Tập Đoàn Jiale

Giải pháp phân tích phương pháp GSDCost và thời gian định trước của Coats Digital được công nhận rộng rãi là tiêu chuẩn quốc tế thực quyền trong toàn ngành sản phẩm may. Giải pháp này dùng ngôn ngữ thông dụng và dự tính chi phí chính xác theo đúng tiêu chuẩn, thương lượng dựa trên thực tế, cùng với một quy trình sản xuất sản phẩm may mặc hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy chuẩn CSR.

Tính năng nâng cao của GSDCost là Công Cụ Thù Lao Công Bẳng toàn cầu – với dữ liệu được cung cấp bởi Fair Wage Network – cho phép các thương hiệu và nhà sản xuất nhanh chóng chấp thuận mức thù lao công bẳng cho bất kì sản phẩm may mặc nào, ở bất kì nhà máy nào trên thế giới.