Sông Hồng giảm 20% thời gian lập kế hoạch với FastReactPlan

NHỮNG THÁCH THỨC

May Sông Hồng nhận ra có nhiều thách thức cần được giải quyết trong việc quản lý kinh doanh bao gồm cả những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh như:

• Tối ưu hóa khả năng sản xuất nhằm đáp ứng ngày yêu cầu của khách hàng (CRD) và nâng cao năng suất so với năng suất hiện tại là 70%
• Cải thiện việc quản lý nguyên phụ liệu để đáp ứng kế hoạch sản xuất và hạn chế tối đa thay đổi kế hoạch ở những phút cuối.
• Giảm thiểu WIP và nút thắt cổ chai bằng cách lên kế hoạch cho các công đoạn sản xuất đặc biệt như: Cắt, Seam-Seal, Thêu và In nhằm đảm bảo sự liên kết linh hoạt với bảng kế hoạch mới nhất.
• Giảm tải khối lượng công việc cho nhân viên và cấp quản lý bằng cách nâng cao tốc độ và sự chính xác trong việc báo cáo hoặc vấn đề giao tiếp/ hợp tác giữa các bộ phận.

Trước khi sử dụng hệ thống FastReactPlan, sự trao đổi thông tin và hợp tác giữa nhân viên theo dõi đơn hàng với nhân viên kế hoạch sản xuất rất phức tạp, giới hạn và mất nhiều thời gian. Vì thế mà để xác định vấn đề và hiểu tình trạng sản xuất thì cần rất nhiều chứng từ, giấy tờ và email trước khi thực hiện kế hoạch sản xuất.

GIẢI PHÁP

May Sông hồng đã tối ưu hóa việc sử dụng FastReactPlan với mức độ quản lý tổng quát và quản lý chi tiết của năng lực sản xuất và áp dụng hệ thống Kéo (Pull system) để tạo ra ngày cần hoàn thành cho các sự kiện chuẩn bị trước sản xuất (T&A) dựa vào bảng kế hoạch đã lập.

Kết quả

Nguyễn Văn Hưng, Giám Đốc Kế Hoạch, Sông Hồng, tiếp tục,“Với bảng kế hoạch chi tiết theo chuyền may của FastReactPlan và khả năng xem xét các quy trình khác, đồng thời với khả năng hiển thị rõ ràng về lượng hàng cần sản xuất hàng tuần, đảm bảo đạt được nhu cầu may đã đề ra . Điều này đã giúp tăng 7% trong việc so sánh giữa kế hoạch và thực tế.”

“Ngoài ra, Sự phân tích T&A cung cấp cái nhìn sâu sắc về nguyên nhân gốc rễ của bất kỳ một vấn đề xảy ra, hỗ trợ cải tiến liên tục quy trình sản xuất của nhà máy. Công cụ này cũng cung cấp dữ liệu cho chúng tôi để thương lượng với khách hàng về vấn đề giao hàng muộn nhưng vẫn trong tầm kiểm soát của họ”

Nguyễn Mạnh Tưởng, Phó Tổng Giám Đốc, Sông Hồng, nói, “Ban lãnh đạo có thể sử dụng các thông tin cần thiết một cách trực tiếp và chủ động từ FastReactPlan mà không cần phải yêu cầu báo cáo từ nhân viên. Thêm vào đó, bằng cách theo dõi các chỉ số đánh giá KPI được truy cập linh hoạt với các trình duyệt web phổ biến, ban lãnh đạo có thể nhanh chóng nắm được tình hình hiện tại ở các nhà máy khi cần thiết với 1 số tiêu chí như: Tối ưu hóa năng lực, Kế hoạch trong tương lai, tình hình sản xuất và xuất hàng, v.v… Trước đó chúng tôi mất thời gian thu thập các dữ liệu nhằm quản lý chi phí nhà máy, nhưng sau khi sử dụng FastreactPlan chúng tôi có thể lấy được các báo cáo quan trọng từ hệ thống cũng như cung cấp các thông tin lợi nhuận mang lại từ chuyền may.”

KẾT LUẬN

Bùi Việt Quang, CEO, Sông Hồng, nói, “Trước khi triển khai FastReatPlan, quy trình lập kế hoạch của chúng tôi chỉ đánh giá dựa vào kết quả hoạt động dưới chuyền may nhưng khi sử dụng FastReacPlan, chúng tôi có thể theo dõi hoạt động và trạng thái của bộ phận khác không chỉ có chuyền sản xuất. Điều này mang đến bảng kế hoạch chính xác và thực tế hơn cho tất cả các bộ phận, giúp khách hàng hài lòng hơn với chúng tôi.”

“Với đội triển khai dự án ở Việt Nam và sự chuyên môn của Quản Lý Dự Án Cấp Cao ở nước ngoài, chúng tôi đã thu được rất nhiều kinh nghiệm thực tế và được vận hành tốt nhất từ các dự án. Đồng thời với sự hỗ trợ và phản hồi nhanh chóng của đội dự án Việt Nam đã thực sự giúp chúng tôi thúc đẩy việc sử dụng hệ thống tốt hơn “