Bowker cải thiện độ chính xác của kế hoạch thêm 10% và OTDP thêm 10% với FastReactPlan

Thách thức –Dữ liệu lập kế hoạch không chính xác gây ra sự thiếu hiệu quả trong sản xuất, chi phí làm thêm giờ không cần thiết và giao hàng trễ.

Trước khi triển khai FastReactPlan, Bowker đã dựa vào các quy trình thủ công như bảng tính Excel, email và các cuộc họp kéo dài để quản lý tất cả các quy trình lập kế hoạch năng lực và lập lịch dây chuyền. Điều này không những tốn thời gian mà thông tin thường không chính xác và thiếu các chi tiết cần thiết để phân tích các đơn hàng phức tạp cũng như các yêu cầu đặt hàng nhỏ lẻ rời rạc hơn. Kết quả là, Bowker bị tổn thất đáng kể về hiệu quả trong tất cả các lĩnh vực kinh doanh – thời gian nhàn rỗi trong sản xuất kéo dài không cần thiết, chi phí tồn kho và làm thêm giờ không cần thiết cũng như mất doanh thu do phải cung cấp chiết khấu cho những trường hợp giao hàng trễ, ngoài ra còn có thêm chi phí vận chuyển phát sinh

Cô Fenny Feng, Tổng Giám Đốc, Bowker Asia cho biết: “Trước khi triển khai FastReactPlan, chúng tôi cần dành nhiều thời gian chuẩn bị để thu thập thông tin và phân tích kết quả cho từng cuộc họp sản xuất. Dữ liệu này bị ngắt kết nối, lặp đi lặp lại và thiếu tính liên kết theo thời gian thực cũng như tính tổng thể, vì vậy nó cần được nhiều bộ phận khác nhau thảo luận và xác nhận nhiều lần trong suốt các cuộc họp của chúng tôi – thường kéo dài hơn ba đến bốn giờ.”                                                                                                   

Giải pháp – Bowker đã có thể chuyển đổi hiệu quả, độ chính xác của dữ liệu và sự cộng tác giữa các bộ phận.

Sau khi triển khai FastReactPlan, các nhóm lập kế hoạch và lập kế hoạch của Bowker đã được hưởng lợi từ việc truy cập vào một nguồn thông tin thời gian thực thống nhất, duy nhất, và toàn diện về năng lực sản xuất tổng thể, bao gồm khả năng hiển thị PO, màu sắc, kích thước và mức độ phân phối được tiêu chuẩn hóa. Bằng cách đánh giá chính xác khả năng sẵn có của nhà máy, công ty có thể đảm nhận các đơn đặt hàng phức tạp và đa dạng hơn. Việc tiếp cận một nguồn thông tin đơn nhất cũng giúp hợp lý hóa hoạt động cộng tác giữa các nhóm và cải thiện khả năng ra quyết định trong toàn doanh nghiệp. Nhờ các thông báo và cảnh báo dữ liệu tự động của FastReactPlan, các nhóm đã có thể dự đoán và lập kế hoạch nhanh chóng cho những thay đổi sản xuất vào phút cuối.                                                                                     

Thách thức – Việc thiếu khả năng hiển thị trong kế hoạch đã tạo ra nhiều công việc hơn cho tất cả các nhóm có liên quan trong toàn doanh nghiệp.

Việc thiếu tự động hóa và khả năng hiển thị theo thời gian thực trong quy trình lập kế hoạch sản xuất không chỉ có nghĩa là việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận khác nhau bị hạn chế mà còn khiến các kế hoạch năng lực chỉ được lập một cách thủ công dựa trên dữ liệu lịch sử không đáng tin cậy, tốn thời gian, cồng kềnh và không chính xác, từ đó ảnh hưởng đến việc đưa ra các quyết định sản xuất.

Giải pháp – Các kế hoạch năng lực chính xác, có tính trực quan cao đã tăng năng suất đáng kể, tối ưu hóa OTDP và cho phép nhân viên thực hiện các cải tiến kinh doanh khác

Bowker hiện có khả năng xem các kế hoạch năng lực từ nhiều góc độ, giúp hiểu biết toàn diện về khả năng và hạn chế sản xuất của mình. FastReactPlan đã cho phép Bowker dễ dàng so sánh các kịch bản khác nhau và chọn phương án tối ưu nhất dựa trên các yếu tố như chi phí, hiệu quả và thời gian giao hàng. Kể từ khi triển khai FastReactPlan, Bowker đã có thể tăng hiệu suất sản xuất lên 3%, cải thiện độ chính xác của kế hoạch thêm 10% và cải thiện thêm 10% trong ODTP. Sự chuyển đổi mạnh mẽ này trong quy trình lập kế hoạch cũng giúp nhân viên có thêm thời gian tập trung vào các lĩnh vực quan trọng khác của doanh nghiệp ví dụ như các sáng kiến và tăng trưởng kinh doanh.

Ông Sonic Wu, Giám đốc cấp cao phòng Quản Lý Thông Tin, Bowker Asia nhận xét: “Kể từ khi chúng tôi sử dụng FastReactPlan vào năm 2012, giải pháp này đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của chúng tôi và đã liên tục tối ưu hóa quy trình kinh doanh của chúng tôi. FastReactPlan tích hợp tất cả dữ liệu lớn của chúng tôi, bao gồm số liệu năng lực dây chuyền sản xuất, báo cáo về tính lĩnh hội giữa các đơn hàng khác nhau, dữ liệu quản lý các đầu việc quan trọng và cập nhật năng lực theo thời gian thực, vào một nguồn thống nhất và có tính trực quan cao. Điều này cuối cùng cung cấp cho chúng tôi cái nhìn tổng quan về kinh doanh thực tế, cho phép chúng tôi xác định và tận dụng các cơ hội kinh doanh mới.”

FastReactPlan là giải pháp phần mềm lập kế hoạch sản xuất hàng may mặc hàng đầu thị trường, hỗ trợ quy trình xác nhận đơn hàng và kế hoạch sản xuất nhanh hơn, đáng tin cậy hơn, được tối ưu hóa về giao hàng, tốc độ và hiệu quả.