Nhà sản xuất quần áo thể thao và trang phục thường nhật của Việt Nam, Công ty Cổ phần May Sơn Hà, đã đạt được mức cải thiện hiệu suất ban đầu là 10% với giải pháp GSDCost của Coats Digital và đang đặt mục tiêu lên đến 50% trong thời gian tới

Thách thức – Dữ liệu không chính xác dẫn đến hiệu suất kém

Các đơn đặt hàng được tạo theo cách thủ công thường bị thất lạc và dự báo chi phí dựa trên số liệu trong quá khứ thường không chính xác, dẫn đến giảm hiệu quả và lãng phí thời gian của mọi người.

Trước khi triển khai giải pháp tối ưu hóa chi phí GSDCost của Coats Digital, Công ty Cổ phần May Sơn Hà đã bị ảnh hưởng bởi kém khả năng minh bạch hóa thông tin đơn hàng, đơn đặt hàng bị thất lạc và đàm phán chi phí phức tạp với khách hàng do quy trình lập kế hoạch, tìm nguồn cung ứng và chi phí của nó được tạo và lưu trữ theo cách thủ công trên nhiều nguồn khác nhau và trong các bộ phận khác nhau.

Công ty nhận thấy rằng các báo cáo hoạch định năng lực và chi phí của mình thường không chính xác vì dữ liệu hoàn toàn dựa trên kinh nghiệm lịch sử và tất cả các thành viên trong nhóm, những người cần có thông tin gặp khó khăn trong việc tìm kiếm. Do đó, việc thiếu thông tin chính xác về các số liệu liên quan đến chi phí, không chỉ gây khó khăn trong việc chốt thỏa thuận với khách hàng về báo giá đơn hàng, mà còn gây lãng phí hàng trăm giờ của nhân viên vào các quy trình thủ công không cần thiết.

Giải pháp

May Sơn Hà yêu cầu một giải pháp tiêu chuẩn hóa có thể ghi lại chính xác các SMV thông qua các mã số hóa chuyển động chuẩn và hiệu quả để có thể tối ưu hóa quy trình chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, đưa ra các mục tiêu hiệu suất có thể đạt được để cải thiện động lực và hiệu suất của nhân viên, và cuối cùng là tăng doanh số bán hàng để tối ưu hóa lợi nhuận của công ty.

Phương pháp phân tích GSDCost của Coats Digital và giải pháp thời gian được xác định trước là phương án được thừa nhận rộng rãi và cũng là tiêu chuẩn quốc tế trên thực tế trong ngành may mặc. Giải pháp hỗ trợ chuỗi cung ứng cùng nhau hợp tác, minh bạch và bền vững hơn, trong đó các thương hiệu và nhà sản xuất thiết lập và tối ưu hóa “Điểm chuẩn thời gian theo chuẩn quốc tế” bằng cách sử dụng mã chuyển động tiêu chuẩn và thời gian xác định trước. Việc sử dụng ngôn ngữ và tiêu chuẩn chung này hỗ trợ dự đoán chi phí chính xác, thương lượng dựa trên thực tế và quy trình sản xuất hàng may mặc hiệu quả hơn, đồng thời thực hiện các cam kết trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

Một tính năng nâng cao của Coats Digital là Công cụ tiền lương công bằng toàn cầu là sự kết hợp thời gian tiêu chuẩn quốc tế cho bất kỳ mã hàng cụ thể nào, với hiệu quả chi tiết của nhà máy, số giờ theo hợp đồng và mức lương cơ bản hợp lý cho quốc gia (dữ liệu do Mạng lưới tiền lương công bằng cung cấp). Công cụ bổ sung này cho phép các thương hiệu và nhà sản xuất nhanh chóng thỏa thuận mức lương cơ bản công bằng cho bất kỳ sản phẩm may mặc nào, tại bất kỳ nhà máy nào trên thế giới.

GSDCost sử dụng kiến ​​trúc điện toán đám mây mới nhất để cung cấp giải pháp SaaS trực quan, an toàn và có khả năng mở rộng cao, giúp tối ưu hóa chi phí và cải thiện bền vững năng suất.