Paddock’s Jeans cải thiện hiệu suất lên kế hoạch 8% với FastReactPlan

Những Thách Thức

Paddock’s Jeans có một quy trình lập kế hoạch được thiết lập tốt, nhưng bị mất kết nối trong giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận và thiếu khả năng theo dõi T&A, dẫn đến độ lệch cao hơn giữa sản xuất theo kế hoạch và thực tế. Điều này dẫn đến tình trạng tồn đọng sản xuất ảnh hưởng đến việc tận dụng công suất và Hiệu Suất Giao Hàng Đúng Hạn của công ty.

Ban quản lý của nhà máy đã phải gửi tình trạng công suất sản xuất mới nhất đến trụ sở chính của họ ở Đức hàng tuần. Báo cáo này được lập bằng Excel sau khi xem xét số lượng giao hàng tháng được yêu cầu. Quá trình tổng hợp báo cáo này tốn nhiều thời gian vì nó yêu cầu ngày giao hàng muộn nhất của tất cả các đơn đặt hàng.

Hơn nữa, các yếu tố như yêu cầu nguyên vật liệu để bắt đầu sản xuất đúng thời hạn và hiệu quả sản xuất không được xem xét do khó tiếp cận thông tin này, dẫn đến việc tính toán không chính xác tải so với công suất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất giao hàng. Các công việc cần chuẩn bị trước sản xuất/T&A được quản lý trong Excel bởi các bộ phận và nhân viên bán hàng tương ứng. Điều này thường dẫn đến khả năng hiển thị và phối hợp kém vì cả nhân viên và quản lý phải dành nhiều giờ mỗi tuần trong các cuộc họp hoặc xem qua vô số báo cáo, email và bảng excel để làm rõ tình trạng của đơn đặt hàng, xác định vấn đề và tìm ra giải pháp khả thi.

Ngoài ra, với FastReactPlan, Paddock’s Jeans có khả năng hiển thị hiệu suất so với kế hoạch mục tiêu hàng ngày, cho phép các nhà lập kế hoạch làm việc theo hướng giảm khoảng cách giữa sản lượng theo kế hoạch và sản lượng đạt được thực tế. Điều này giúp cải thiện việc sử dụng công suất lên 15% và Hiệu Suất Giao Hàng Đúng Hạn tăng 10%.

Biswajit Datta, Giám Đốc – Merchandise & Bán Hàng, Paddock’s Jeans Ltd, nhận xét: “FastReactPlan hỗ trợ quá trình cải tiến kinh doanh bằng cách cung cấp khả năng hiển thị và phối hợp rõ ràng để giảm thiểu lỗi và nhanh chóng làm nổi bật các khu vực có vấn đề tiềm ẩn. Bằng cách nhìn thấy rõ ràng những vấn đề này, chúng tôi có thể lên lịch trước, loại bỏ yêu cầu đối với hàng may mặc vận chuyển hàng không, tránh giao hàng muộn và kiểm tra trước với khách hàng để gia hạn thời gian giao hàng.”

“FastReactPlan thân thiện với người dùng và có tính linh hoạt để phục vụ các yêu cầu của người dùng. Ban lập kế hoạch tiền sản xuất T&A rất hữu ích cho việc theo dõi hàng hóa và lập kế hoạch thực tế của chúng tôi. KPI cáo Chỉ số đo lường hiệu quả công việc trong FastReactPlan được sử dụng rộng rãi ở cấp độ bán hàng và người lập kế hoạch cũng như để đưa ra quyết định sáng suốt ở cấp quản lý.”

Sau khi làm việc với đội ngũ quản lý để hiểu những thách thức kinh doanh, đội ngũ chuyên gia trong ngành của Coats Digital đã đề nghị Paddock’s Jeans giám sát công suất dựa trên kế hoạch dây chuyền thực tế.

Điều này là do tất cả các đơn đặt hàng trong một tháng giao hàng không phải lúc nào cũng được lên kế hoạch cho cùng một tháng do các biến số như hiệu suất sản xuất, nguồn nguyên liệu sẵn có, đơn hàng dự kiến, v.v. Điều này đã giúp nhà máy chuyển từ giám sát công suất thông thường sang công suất thực tế dựa trên kế hoạch giám sát, đưa ra tình trạng sản xuất thực tế hơn trong dự báo công suất mở.

Muhammed Rifat Hossain, Tư Vấn Thực Hiện, Coats Digital cho biết: “Là một phần của công ty sản xuất hàng may mặc đa quốc gia, Paddock’s Jeans luôn phải duy trì và chia sẻ nhiều báo cáo với trụ sở chính là một thách thức lớn. Sau khi triển khai FastReactPlan, các đội ngũ của nhà máy chỉ cần cung cấp các bản cập nhật hàng ngày của họ vào hệ thống và hệ thống cung cấp tất cả các báo cáo được yêu cầu. Nhóm nghiên cứu đã có một suy nghĩ rất tích cực đối với sự thay đổi quản lý mà họ phải trải qua trong quá trình thực hiện, điều này giúp cho việc hiện thực hóa những lợi ích có thể đạt được.”

Kết Quả

Teddy So, Tổng Giám Đốc, Paddock’s Jeans Ltd. cho biết: “FastReactPlan là cách nhanh nhất để kiểm tra công suất hiện tại và lập kế hoạch dựa trên một kịch bản thực tế. Hệ thống đã cho chúng tôi thấy rõ ràng về công suất hoạt động và trạng thái T&A. Trước đây, chúng tôi rất khó lấy thông tin để quản lý chi phí nhà máy, giờ đây thông qua báo cáo Chỉ số đo lường hiệu (KPI) quả công việc chính xác, chúng tôi có thể nhận được thông tin được hỗ trợ dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.”

Golam Khurshed Alam – Giám Đốc Kế Hoạch, Paddock’s Jeans Ltd. cho biết: “Sử dụng FastReactPlan, chúng tôi đã thiết lập kế hoạch tổng hợp thông qua tất cả các bộ phận hoạt động. Khả năng hiển thị kế hoạch đã tác động rất lớn đến việc ra quyết định khi đối mặt với nhiều thay đổi và giờ đây chúng tôi có thể dự đoán những hành động cần thiết để đối phó với một tình huống cụ thể. FastReactPlan cũng giúp chúng tôi có được mục tiêu đầu ra hàng ngày chính xác hơn, nhanh hơn và đúng hơn đáng kể so với việc sử dụng các trang tính excel.”

Sharan Kumar Sarkar – Điều Phối Viên Sản Xuất, Paddock’s Jeans Ltd. cho biết: “Chúng tôi hiểu rõ về cách đạt được mục tiêu đã định và nếu kế hoạch may hoặc giao hàng thay đổi, chúng tôi biết cần thay đổi những gì khác để cập nhật kế hoạch. Điều này làm cho quá trình lập kế hoạch của chúng tôi dễ dàng hơn nhiều để ngăn chặn các vấn đề và giữ cho dây chuyền sản xuất hoạt động trơn tru và hiệu quả.”

Rukunuz Zaman, Giám đốc dự án, Coats Digital cho biết, “Chúng tôi quan sát thấy rằng ban quản lý cấp cao đã tích cực tham gia vào dự án ngay từ đầu và rất muốn cải thiện cách quản lý mọi vấn đề. Quy trình kinh doanh đã được cải tiến và các khuyến nghị về biện pháp thực hành tối ưu đã được thực hiện một cách tích cực và được thiết lập nhanh chóng. Kết quả thật ngoạn mục phản ánh thành tích sản xuất tốt hơn 8% so với kế hoạch và hiệu suất giao hàng đúng hạn cao hơn 10%.”

Được phát triển đặc biệt cho các nhà sản xuất thời trang ở mọi quy mô, FastReactPlan nhanh chóng triển khai và định cấu hình để phản ánh các biện pháp thực hành tối ưu trong ngành và các yêu cầu kinh doanh cụ thể. Nó được chứng minh là mang lại những cải tiến đáng kể và có thể đo lường được về tốc độ, tính linh hoạt và hiệu quả.