Nhờ có FastReactPlan, VT Garment cải thiện năng suất lên đến 95%, tỷ lệ chính xác của kế hoạch đạt tới 92% và tăng hiệu suất giao hàng kịp tiến độ lên đến 50%

Thách thức – Các Quy trình Hoạch định Thiếu chính xác Ảnh hưởng đến Tổng thể Kinh doanh và Làm hạn chế Tốc độ Tăng trưởng Kinh doanh

Trước khi triển khai FastReactPlan, VT Garment nhận thấy rằng việc thiếu tự động hóa và tầm nhìn theo thời gian thực trong quá trình lập kế hoạch sản xuất không chỉ là việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận bị hạn chế mà còn là việc các kế hoạch công suất được tạo thủ công dựa trên dữ liệu lịch sử không đáng tin cậy, tốn thời gian và cồng kềnh và không đủ chính xác để đưa ra quyết định sản xuất sáng suốt. Do đó, đội ngũ quản lý và hoạch định của VT Garment nhận thấy rằng công suất thường được quá mức hoặc dưới mức, dẫn đến giao hàng trễ và chi phí làm thêm giờ không cần thiết của nhân viên.

Không đủ công cụ và nguồn lực để giám sát và tối ưu hóa hiệu quả sản xuất, thời gian báo cáo kéo dài và hạn chế trong việc chia sẻ và phối hợp thông tin giữa các bộ phận cũng đồng nghĩa với việc VT Garment không thể đáp ứng nhu cầu xác nhận đơn hàng nhanh hơn của khách hàng, dẫn đến tình trạng kinh doanh bị đình trệ và mức độ hài lòng của khách hàng kém. Điều này làm tăng áp lực lên nhân viên, lãng phí nguồn lực và giảm lợi nhuận. Do đó, việc không thể đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt không chỉ ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất chung của công ty mà còn ảnh hưởng đến cả tiềm năng phát triển của công ty.

Giải pháp – Các Kế hoạch công suất có độ chính xác và ninh bạch cao đã nâng cao năng suất, tối ưu việc giao hàng đúng hạn và cho phép nhân viên thực hiện các cải tiến kinh doanh khác

Sau khi triển khai FastReactPlan, giờ đây VT Garment có khả năng xem kế hoạch công suất từ nhiều khía cạnh, từ đó nắm bắt toàn diện được những khả năng và hạn chế sản xuất của mình. Giải pháp này đã giúp cho VT Garment dễ dàng so sánh các phương án khác nhau và chọn phương án tối ưu nhất dựa trên các yếu tố như chi phí, hiệu quả và thời gian giao hàng. Việc tự động hóa các quy trình hoạch định cũng giúp nhân viên có thời gian tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác, chẳng hạn như cải thiện sự hài lòng của khách hàng và hỗ trợ các cải tiến mới cũng như tăng trưởng kinh doanh.Việc giảm đáng kể sai sót và thể hiện chính xác hơn khả năng sản xuất cũng giúp cải thiện 92% độ chính xác của kế hoạch, điều này đã cải thiện năng lực của VT Garment trong việc đáp ứng kỳ vọng giao hàng của khách hàng. Khả năng xem xét nhanh chóng và sửa đổi các kế hoạch ngay tức thì thông qua việc theo dõi các yêu cầu đặt hàng trễ và các mặt hàng đúng hạn cũng đã tăng hiệu suất OTDP lên 50%.

Kể từ khi triển khai FastReactPlan, VT Garment có thể nhanh chóng đánh giá hiệu quả của từng lần thay đổi kế hoạch, giúp giảm thời gian lập kế hoạch từ 4 giờ xuống còn 10 phút. Điều này đã giúp công ty giảm thời gian lập kế hoạch lên đến 57%, giảm việc tải kế hoạch đặt hàng lên đến 67% và cải thiện hiệu quả năng suất tổng thể lên 95% trên toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Giải pháp – FastReactPlan đã xóa bỏ giờ làm thêm, nâng cao tinh thần của nhân viên và cho phép công ty thực hiện các đơn đặt hàng phức tạp hơn

Giải pháp này đã giúp VT Garment tiết kiệm đáng kể số giờ làm việc của nhân viên bằng cách tinh gọn quy trình lập kế hoạch, từ đặt hàng và kiểm tra ngày giao hàng đến theo dõi các hoạt động sản xuất, điều này đồng nghĩa với việc có thể dành thêm thời gian để mang lại trải nghiệm nâng cao cho khách hàng.VT Garment nhận thấy rằng việc triển khai FastReactPlan có tác động tích cực đến tinh thần của nhân viên bằng cách đơn giản hóa nhiệm vụ đầy thách thức là lập kế hoạch và giảm số giờ làm thêm không cần thiết và không theo kế hoạch, để nhân viên có một môi trường làm việc ổn định hơn, không căng thẳng.

Với khả năng dự đoán các kế hoạch trong tương lai và hiểu rõ năng lực sẵn có, VT Garment giờ đây có thể tính toán chính xác giờ làm việc một cách hiệu quả để nhận thêm các đơn đặt hàng kinh doanh mà trước đây công ty phải tránh. FastReactPlan cũng đã giúp công ty xử lý nhiều loại đơn đặt hàng hơn, bao gồm các yêu cầu đặt hàng ngắn hơn và phức tạp hơn nhờ tính hiển thị và sự nhanh nhạy cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên các đánh giá thay đổi kế hoạch chính xác.

Giải pháp – FastReactPlan giúp công ty đoạt giải thưởng về sản xuất tinh gọn Thailand Lean Award

Việc ứng dụng FastReactPlan đã giúp VT Garment giành được huân chương vàng danh giá tại ‘Thailand Lean Award 2017,’ – một lễ trao giải toàn quốc có tầm ảnh hưởng được chính phủ tài trợ dành cho tất cả các ngành công nghiệp sản xuất. Thailand Lean Award hàng năm công nhận các công ty đã thực hiện các thay đổi chiến lược đối với hoạt động kinh doanh của họ để tuân thủ nguyên tắc quản lý tinh gọn. Người đoạt giải thưởng đóng vai trò là nhà lãnh đạo gương mẫu cho những người khác đang tìm cách áp dụng quản lý tinh gọn về chất lượng, tiết kiệm, giao hàng và tốc độ.

“Chúng tôi đặc biệt hài lòng với FastReactPlan. Giải pháp này giúp chúng tôi lập kế hoạch tốt hơn vì chúng tôi có thể lựa chọn kế hoạch dựa trên các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như tỷ lệ phần trăm Công suất, Hiệu quả và Giao hàng đúng hạn, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu tính toán thủ công. Trải nghiệm của khách hàng cũng đã được cải thiện đáng kể nhờ khả năng cung cấp thông tin chính xác và kịp thời của chúng tôi, điều này rất quan trọng để khách hàng đưa ra quyết định vận hành sáng suốt. Nhờ triển khai FastReactPlan, giờ đây chúng tôi có thể gửi các kế hoạch và thông tin chính xác cho khách hàng trong vòng chưa đầy hai giờ, thay vì ba ngày như trước đây.” Chalumpon Lotharukpong, Giám đốc điều hành, VT Garment

“Với nhiều chức năng, FastReactPlan đã giúp chúng tôi ứng phó với mọi tình huống, cho dù là đơn hàng lớn hay nhỏ. Nói chung là giải pháp này rất tuyệt vời. Hiện nay mỗi đơn đặt hàng được xác định bằng các mã màu khác nhau, điều này giúp giám đốc điều hành hoặc nhà hoạch định dễ dàng phân biệt các nhiệm vụ, đánh giá công việc đang tiến hành và hành động ngay lập tức nếu có bất kỳ vấn đề nào. Chúng tôi cũng có thể lập kế hoạch cho các hoạt động một cách siêu hiệu quả, chẳng hạn như thông báo ngày gửi tệp tin mẫu, vì mọi người tham gia vào công việc đó đều nhận được cảnh báo khi tệp tin đó cần được gửi. Điều này làm cho toàn bộ quá trình sản xuất hoạt động trơn tru và trôi chảy. Và như một câu nói lâu đời trong ngành, “nếu bạn có một kế hoạch công suất tốt thì bạn đã đạt được một nửa chiến thắng”. Khả năng phục hồi và sự nhanh nhạy cao hơn chắc chắn sẽ giúp chúng tôi điều hướng và phản ứng nhanh chóng với các cú sốc trong chuỗi cung ứng, và bằng chứng tương lai về sản xuất nhanh nhạy chắc chắn sẽ là chìa khóa thành công của chúng tôi vào năm 2023 và hơn thế nữa.”Chalumpon Lotharukpong, Giám đốc điều hành, VT Garment