永沛手袋使用FastReactPlan将计划时间缩短40并将工厂效率提高4.4%

挑战

随着消费者需求的快速变化和每季的款式越来越多，永沛面临着计划交货时间缩短和复杂性剧增的问题。为应对这些挑战，永沛团队需要一个高效率的计划工具来提高部门之间的协调和沟通效率，以便确定任务优先级并增强可视性。

在采用FastReactPlan之前，团队使用多个电子表格和电子邮件进行沟通和协调，整个过程显得复杂、笨拙而且耗时。这使永沛无法完全了解计划分配和空余产能，并且很难同时监视多个关键路径 (T&A)。

解决方案

高士数码的FastReactPlan使永沛团队能够满足多种需求：

• 更准确地计划和沟通，在可见和动态的环境中平衡旺季和淡季，提高产能利用率
• 加快订单确认流程，支持销售部门与买家进行有效沟通
• 减少因物料和时间与行动 (T&A) 问题引起的格式变化和非生产时间缩短，从而提高工厂效率并提高交付绩效
• 整合报告和 KPI，为所有部门提供“一个版本的真相”，并提供具有实践意义的数据结论
• 基于以减少物料库存和支持现金流为基础的精益拉动系统，了解准确的物料需求
• 降低在制品数量，同时加快生产流程并最终提高交付绩效

永沛实施FastReactPlan的目的是为位于中国深圳和柬埔寨的两个拥有60条生产线的工厂建立中心计划。

Thomas Lee还补充道, “此外，FastReactPlan已成为一种关键业务工具，使我们能够监控工厂绩效，并及时跟踪订单执行、物料供应和生产进度以及核心计划指标。FastReactPlan 提供的每个方面的生产信息都在帮助我们的团队以一种集中和更简单的方式管理生产预期，从而确保提高效率和盈利能力.”

“FastReactPlan 帮助我们的工厂更快、更准确地管理计划和生产流程，最终提高效率并节约成本。 对于买家而言，它加强了订单预订管理流程，并为他们提供了更大的透明度，以监控工厂生产，实现准时交货。最后，我们能够与 Coats Digital 团队合作，确保了我们在高度专业化和特定的手袋制造环境下最大限度地发挥解决方案的商业效益。”

“我们与Coats Digital的合作在多个层面上都实现了共赢，这确实是一个鼓舞人心的成果.”

成果

在整个组织中识别和传达关键成功因素 (CSF) 对于确保项目聚焦于正确的目的和目标来说是至关重要的。我们成立了一个包括公司高层管理人员和主要项目负责人在内的项目指导委员会，以突出重点改进领域并设置关键绩效指标监测，以帮助管理团队准确分析所取得的成果。重点是要改变计划人员的思维方式，并为他们提供最佳实践流程和工具，以提高计划的准确性、运营效率和交付绩效。

永沛计划团队负责人Zhang Zhi Yong总结了永沛自实施 FastReactPlan 以来所取得的收益和成果：

1. 工厂效率在 8 个月内提高了4%

“FastReactPlan简化现实计划，并按产品类型考虑生产线能力，帮助我们设定准确的生产目标，这有助于提高日产量。该系统还在生产格式方面为我们提供了强大的见解，并使我们能够做出提高效率的决策，例如，通过在生产线上安排相同的产品类型和避免格式转换。这使工厂的效率提高了4.4%！”

2. 计划产量与实际产量比率在95%-105%之间

“FastReactPlan通过有效、集中的计划实现了更好的产能利用率。团队现在可以每天监控不同地点多个生产单元的负荷与产能，这在以前是一个巨大的挑战。因此，我们现在对长期前瞻性计划有了更好的了解，对可用产能更加准确和实时地掌控，使我们能够在考虑交货时间和交付的同时有效地平衡旺季/淡季。”

“使用相关数据（例如学习曲线、预生产状态和产能更新）进行更现实和可达成的计划，使我们能够为直接来自最新生产计划的每个订单设置明确的优先事项。”

“所有的产前活动和物料需求都受基于最新缝纫计划的精益拉动系统的动态驱动，确保优先事项清晰可视，从而使整个生产流程顺畅，减少瓶颈。”

3. 更准确的物料供应使材料的OTDP达到95-98%

4. 计划和沟通时间缩短40%

“FastReactPlan 高度可视化和直观的平台使我们能够更轻松、更准确地安排生产线，促进格式连续性，使生产和交付状态更加可视化，并使物料供应与计划相匹配。现在，我们可以更轻松地快速制定、审查和修改计划。 对计划的所有更改都会自动更新为颜色编码的警报，使团队能够在出现问题时快速响应，从而减少任何延误的可能性 。”

5. 生产会议时间从4小时减少到2小时，为永沛团队每周节省40小时

 “FastReactPlan通过中央计划生产面板为我们提供唯一的信息来源，使我们能够跟踪两家工厂的订单状态，并确保有效的协调和沟通。报表生成工具为管理团队提供了由数据支持的业务见解，相比之前分析工厂内不同部门使用的复杂和互不链接的excel报表所需的时间节省了数小时。”

“通过FastReactPlan生成的报告可帮助我们的PPC经理与生产线级计划员检查和跟踪生产状态。集成告生成工具还使我们为生产设定明确的目标，并将最佳实践报告标准化，以清晰地掌控运营绩效。FastReactPlan 使我们的生产会议时间从4小时减少到2小时，这为我们的团队每周节省了40小时。”

2021 愿景

FastReactPlan专为满足时尚产品制造商的复杂需求而设计，易于扩展，使解决方案能够根据业务需求不断成长和变化。展望未来，在高士数码行业专家的帮助下，永沛将寻求利用其他功能并继续采用最佳实践，包括：

• 利用FastReactPlan提供的数据和报告，这些数据和报告在 Microsoft 的 Power BI 中呈现，提KPI仪供表板来监控工厂负荷与产能，并深入更详细的生产线级计划。
• 利用FastReactPlan按产品类型和生产历史列出的计划视图来指导连续计划，以避免不必要的格式变化，实现更好的生产效率。
• 在ERP和FastReactPlan中的生产数据之间创建无缝接口，利用报告工具汇总实时计划和生产状态，以及每个部门的优先事项。

FastReactPlan是市场上领先的生产计划解决方案，专为服装和鞋类制造商设计和开发，已被全球40个国家的2000多家工厂成功运用。它实施速度快，使用直观，而且经验证给交付、生产率、库存、速度和成本带来了显著和可衡量的改善，通常实现投资回报的时间不超过12个月。